在档案的保管保护中,库房温湿度是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度,不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变、录音、录像档案的失真,而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。因此,控制好档案库房的温湿度,使之达到规定的标准,是保护好档案,延长档案寿命的一项重要措施。这也是万向娱乐在档案管理中要坚持做好的一项经常性的基础工作。
要使库房的温湿度处于国家规定的标准温湿度范围内,一般采用调节与控制的方法,调节和控制又是结合使用的。所谓调节,就是指当库内温湿度不适宜档案的保护要求时,要采取有效措施改善库内的温湿度,使之达到符合档案保护的要求。所谓控制,就是指当库房温湿度符合档案保护的条件时,要采取措施防止或减少库外不适宜的温湿度对库内的影响的过程。
如何调控档案库房温湿度,就攀枝花地区来说,一年中处于高温高湿季节的时间长,要对档案库房的温湿度进行有效调控,使之达到国家规定的标准,最为理想的调节方法就是使用空调、除湿设备,除此之外,其它方法都难以达到应有的效果。随着社会经济的发展,档案的保管保护条件较过去有了很大的改善,空调机、卓邦除湿机等现代化保护设备在档案馆(室)得到广泛应用,使档案库房的温湿度达到规定标准在档案馆(室)基本上得以实现。但在使用空调机、除湿机时,要使降温、除湿设备发挥最大效益,达到保护档案、改善环境、节约能源的目的,还需要注意解决以下几个方面的问题。
一、在库房温湿度调控中,要注意库房密闭程度对温湿度调控的影响。
一般来说,当档案库房的围护结构和空调设备确定之后,库房门窗的密闭程度对温湿度的影响是一个不容忽视的重要因素。如果库房门窗的密闭条件差,在温湿度的调控过程中,无论是制冷降温还是除湿,都需要用较多的时间才能达到调控要求,而当空调机、除湿机停止工作后,由于库内外空气通过门窗缝隙产生对流,库内的温湿度又会在较短的时间内恢复到调节前的状态,特别是顶楼、底楼库房因受日照及周围环境等外界因素的影响大,就更为突出。温湿度一回升,必须又得启用空调机、卓邦除湿机,这样,启用空调机、除湿机的间隔时间就要缩短,导致能源大量消耗。某档案馆曾做过库房密闭前后使用空调的对比试验,资料显示,在没有对库房进行密闭的情况下,启用空调前,库内温度为26℃,相对湿度为79%,经过4小时制冷后,库内温湿度分别降到22.2℃和60%,停机后库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别是3-4小时和10-12小时;在对库房进行密闭后,启用空调前,库内温度为25.5℃,相对温度为74%,经过2小时制冷后,库内温湿度分别降到22℃和55%,停机后,库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别延长到了6-8小时和16-20小时。由此可见,库房密闭程度对库内温湿度的调控效果的影响是很大的。因此,应采取必要的措施对库房进行密闭,这样,在使用空调、除湿机时才能取得较好的效果。