档案室有好多类型,一种是单位里的档案室,存放员工的信息还有企业的各种资料,为为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。还有一种就是国家国家档案事业组织系统中的基层组织,是档案馆工作的基础。现在大的企业都有自己的档案室,可以说档案室所保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而国家档案馆里面的各种资料更是国家的档案财富,具有历史文化价值。
因此档案的保管工作很重要,除了防止档案丢失外,也要防止档案出现各种损伤。要想完美的保管档案,就要做到防火、防水、防虫,因为档案是以纸张为载体的,而纸对上面这三个东西都没有抵抗力。所以说看起来,档案管理工作很轻松,但是要做好还是要要花点心思的。
防火还好说,毕竟只要档案室不要携带明火进去就好了,然后对各种电路做好检修工作,配置灭火器,一般来说就差不多了。防虫也好活,在档案橱里放置一些驱虫药就可以了,当然了,还要防止老鼠的破坏。有人就会问了,这防水怎么防?难道档案室还会被水淹吗?
其实这里的防水说的是防潮,万向娱乐知道,档案的载体是纸张,纸是很容易受潮的,特别是一些古书籍更是如此,档案一旦受潮,那么纸张就会黏连在一起,你打开的话就会对档案造成损伤,而且受潮了的档案还会导致字迹模糊,更别说档案受潮后还会发霉腐烂,被虫蛀了。所以说档案室的防潮工作非常重要。
所以档案室需要配置除湿机,它可以清除潮湿,降低空气湿度,保证档案室是在处于一个干爽的状态中,这样就不用担心档案或图书不受到潮湿的影响,能够轻松抵御回南天跟梅雨季节带来的潮湿对档案的破坏。今年已经进入5月,降水越来越多,所以档案室需要做好除湿的准备。
万向娱乐除湿机可以解决档案室空气湿度过大的问题,可以为档案创造一个适合保存的湿度空间环境,以利于档案的长期存放。我公司竭诚为广大朋友、合作伙伴提供最详细的产品咨询、产品配置及报价,提供最完善的产品售后服务,期待与更多新老客户朋友的合作!